Administrazioa‎ > ‎Erabiltzaileak‎ > ‎

1. Erabiltzaileak atalaren orrri nagusia

Erabiltzaileak atalean sartuz gero honako hau ikusiko dugu:

Goiko goiburu berdean. eskuinean, hasiera batean aukera hauek ditugu:
filtro Erakundea eta azpierakundeen egitura agerian uzteko (ezkerrean) edo ezkutatzeko.
Laguntza
Aukerak
    • Seleccionar columnas: erabiltzailearen informazioarekin ikusten diren zutabeak agerian jartzeko edo ezkutatzeko aukera.
    • Descargar lista de usuarios: erabiltzaileen datuekin kalkulu orri bat sortzeko balio du. Erakunde erabiltzaile guztien informazioa edo azpierakunde batena aukeratu genezake.
Erabiltzaile bat aukeratuta degula, goiko goiburu berdean, eskuinean, aukera hauek ditugu:

 Añadir usuarios al grupo: erabiltzaile hau erakundean sortuta dugun Talde batera eramateko aukera ematen digu (sortuta ditugun taldeen zerrenda osoa agertzen da aukeratzeko).
Transferir a los usuarios seleccionados a otra organización: lehen aipatu dugun bezala, gure erakundeko erabiltzaileak azpi erakundeetan edo antolakuntza unitate ezberdinetan sailkatuta egotea komeni da; beraz, hemen dugu aukera, iada sortuta dugun antolakuntza unitate batera eramateko. Ikur honetan sakatzean, antolakuntza unitateen egitura agertzen zaigu eta nora eraman nahi dugun aukeratzea besterik ez dugu egin behar.
Administrar licencias: erakundeak produktu edo aplikazioren bat erosita izanez gero erabilera baimena eskaintzeko erabiltzaileari.
Aukerak:
    • Eliminar usuario: erabiltzailea ezabatzeko aukera ematen digu (Googleren laguntza). Ezabatu aurretik, erabiltzaile horrek Drive duen guztia guk nahi dugun erabiltzaile bati (administrari bati, hoberena) transferitu diezaiokegu. Ustekabean ezabatzen badugu erabiltzailea berreskuratzeko aukera badago (ikus ERABILTZAILEAK EZABATU).
    • Seleccionar columnas: erabiltzailearen informazioarekin ikusten diren zutabeak agerian jartzeko edo ezkutatzeko aukera.
    • Descargar lista de usuarios: erabiltzaileen datuekin kalkulu orri bat sortzeko balio du. Erakunde erabiltzaile guztien informazioa edo azpierakunde batena aukeratu genezake.
    • Restaurar datos: gure erakundeko erabiltzaileek Gmail edo Drivetik ezabatutako datuak berreskurateko balio du. Ezabatutako data tartea zehaztu behar dugu, baina, kontuan izan 25 egun baino gehiago ez ditula datuak gordetzen sistemak (Googleren laguntza).
Ezkerrena Filtros dugu: gure erakundeko erabiltzaileak nola sailkatuta / antolatuta ditugun agertzen zaigu. 
Filtratzeko bi modu daude: 
  • Por tipo de usuarios: modu lehenetsia, eta erabiliena, usuarios activos da, baina badira beste aukera batzuk.
  • Por organización: hemen agertzen zaigu gure erabiltzaileen sailkapen egitura. Lehenik, gure erakundearen izan nagusia (domeinua: gureikastetxea.eus), eta bere azpian sortu ditugun azpierakunde guztiak. Erakunde baten izenaren gainetik xagua pasa ezkero  aukera hauek ditugu: 
    • Añadir suborganización: erakunde horren barruan beste erakunde bat sortzeko.
    • Editar organización: erakunde horren datuak aldatzeko.
    • Mover organización: azpierakunde hori erakunde antolaketako beste erakunde baten barnera eramateko.
    • Eliminar organización: ezabatzeko.
Erdi aldean, aukeratuta daukagun erakunde edo azpierakundean dauzkagun erabiltzaileak agertzen zaizkigu. Erabiltzaile bakoitzaren ondoan aukera hauek ditugu:
 Restablecer contraseñaPasahitza aldatzeko (daukan pasahitza ikusteko aukerarik ez dago).
 Cambiar nombre: Erabiltzailearen izena nahiz helbidea alda daiteke. Izena aldatuz gero, besterik gabe, onartzen du. Aldiz, helbidea aldatuz gero, helbide zaharra alias moduan gelditzen da (bi helbideak mantentzen ditu).
Aukerak:
    • Eliminar usuario: erabiltzailea ezabatzeko aukera ematen digu (Googleren laguntza). Ezabatu aurretik, erabiltzaile horrek Drive duen guztia guk nahi dugun erabiltzaile bati (administrari bati, hoberena) transferitu diezaiokegu. Ustekabean ezabatzen badugu erabiltzailea berreskuratzeko aukera badago (ikus ERABILTZAILEAK EZABATU).
    • Suspender usuarios: erabiltzailea geldiarazi egin genezake, eta geroago, nahi izanez gero, indarrean jarri berriro.
    • Enviar correo electrónico: mezu bat bidaltzeko.