Administrazioa‎ > ‎Erabiltzaileak‎ > ‎

4. Erabiltzaileak sortu

    Ikastetxean G Suite martxan jartzeko lehenik erabiltzaileak sortu behar ditugu. Hau da, gure erakundean nork parte hartu dezakeen zehaztu behar dugu, eta bakoitzak izango dituen eskubideak definitu.


Erabiltzaileak sortzerakoan (banaka nahiz ugari), kontuan izan email helbidean ezin direla agertu: tildea, dieresia, ñ, ç. Beraz, maría, agüedo, iñaki edo esperança izenak egokitu behar dira. Adibidez: maría > maria, agüedo > aguedo, iñaki > inaki edo esperança > esperanza.


1.- ERABILTZAILE BAT SORTU


G Suiten adminstrari moduan sartuta gaudela, igo nahi dugun erabiltzaile hori sartzea nahi dugun antolaketa unitatean kokatuko gara (Filtrosikurrari sakatu eta antolaketa unitatean klikatuz, kokatuta gaude). Horrela, zuzenean erabiltzaile berri hori unitate horretan sortuko da.

Orain, behe aldean, plus ikurra duen borobil berdeari sakatuz,
 erabiltzaileak bnaka sortzeko aukera emango digu. 

Erabiltzailearen izen-abizenak idatzi ondoren erabiltzailearen email helbidea (hau da G Suite kontuaren funtsezko datua) zehaztu behar dugu. Erabiltzailearen email helbidearekin identifikatu beharko da Googleko edozein aplikazioetara sartzeko.

Pasahitza adminstrariak zehaztea komeni da (pasahitz erraz bat), baina gero erabiltzaileari bere pasahitza jar araztea (lehen aldiz sartzen denean) da egokiena. Pasahitzak pertsonalak izatea da zuzenena. Ikasle ume edo gaztetxoekin gabiltzanean agendan edo nonbait apuntatzeko esango diegu, bestela, ohikoa izaten da ahaztea eta.
Dena den, sistemak sor dezake pasahitz nahi izanez gero (Generar contraseña automáticamente).
INFORMCIÓN ADICIONAL atalean erabiltzailearen datu gehiago sar ditzakegu nahi izanez gero.

Googleren laguntza:

Directrices de nombres y contraseñas

Al elegir los nombres de usuario y contraseñas para los usuarios y grupos que añadas a tu cuenta empresarial de Google, considera lo siguiente:
  •     Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_) y puntos (.).
  •     Los nombres de usuario no pueden contener un signo igual (=), paréntesis (<,>), signo más (+) o más de un punto (.) en una fila.
  •     Las contraseñas pueden contener cualquier combinación de caracteres ASCII y deben incluir un mínimo de 8 caracteres.
  •     Los nombres y apellidos admiten caracteres unicode/UTF-8, con un máximo de 60 caracteres.
  •     Los puntos (.) no se omiten ya que aparecen en una cuenta de gmail.com . Si creas una cuenta de usuario denominada nombredeusuario, este usuario no podrá recibir mensajes dirigidos a nombre.usuario onom.bre.usua.rio, o a cualquier otra combinación de puntos. Para permitir que un usuario reciba correo con estas variantes, crea un alias de correo electrónico para estas

2.- ERABILTZAILE BATZUK SORTU

G Suiten adminstrari moduan erabiltzaileak atalean sartuta gaudela, beheko borobil berdearen gainetik kurtsorea pasa ezkero Añadir a varios usuarios (borobil udina) aukera agertzen zaigu. ikurraren bidez erabiltzaileak sortzeko aukera emango digu, eta erabiltzaile batzuk sortu nahi ditugula esango dugu (Añadir/actualizar varios usuarios a la vez).

Igoera anitza burutzeko erakunde nagusiaren (gureikastetxea.net) atalean kokatuta egon behar gara. Igoera gauzatzen denean, erabiltzaileak lehenengo pantaila honetan kokatuko dira. Erabiltzaileak sailkatuta igotzea komeni da. Hau da, DBH1eko ikasleak igotzen baditugu, guztiak aukeratu eta DBH1eko antolaketa unitatera eraman ditzakegu Move ikurrari sakatuz (sortuta ditugun antolaketa unitatea aukeratzeko modua ematen du). 
   
Erabiltzaile batzuk sortu nahi ditugula aukeratzean honako hau agertuko zaigu:


1. pausoa: Añadir/actualizar usuarios

Añadir/actualizar esaten digu. Zer esan nahi du honek? Igotzen ditugun erabiltzaileen artean lehendik Appsen erabiltzaile berdina (email helbidea berdina) badago, lehendik dagoenari datuak eguneratuko dizkiola. Hau da, google kontu hortako datuak (Gmaileko mezuak, Drive ...) berdin darraite bat, email helbidea ere, baina, izena edo pasahitza berriztu egingo dugu.

Erabiltzaile asko batera sortzeko CSV (komaz banatuta) fitxategi bat igo behar da. Fitxategi honetan erabiltzaile bakoitzaren inguruko gutxieneko datu hauek egon behar dira: izena, abizena, eposta helbidea
eta pasahitza. Kalkulu horriak lehen lerroko lehen lau zutabetan hau idatzia izan behar du:

   A  B C
D
 
 1 First Name Last Name Email Address Password
Eredu bat jeisteko akura ematen digu (kalkulu orrian), goiburuarekin bakarrik edo benetako erabiltzaile batzuekin. 

Fitxategi mota hau Excel, Calc edo Google Driveko kalkulu orrien bidez sor daiteke. Adierazten diguten modura datuak jarri zutabeetan eta Gorde honela > CSV (delimitado por comas) bezela gorde geroago igotzeko. Ordenagailuaren sistema eragilearen konfigurazioaren arabera, batzutan, komaz banatuta beharrean puntu eta komaz banatutako CSV fitxategia sortzen zaigu, eta igotzerakoan akatsa ematen du. Kalkulua orria Google Driven sortu eta gure ordenagailura jeisten badugu eta, ordenagailuan ireki gabe, gero igoera masiboan igo, ez du akatsik ematen. Open Oficeko Calc-en sortuz gero ere ez du arazorik ematen normalean.

Fitxategi hau egiteko kudeaketa akademikorako duzuen programa batek (Inika, ...) sortutako informe baten bidez sor daiteke. Kudeaketa akademikorako programarik ez baduzue, kalkulu orrian formulak aplikatuz automatizatu daiteke eposta helbidea sortzeko. A eta B zutabeak (izen-a eta abizena, adibidez) bete lehenik ikastetxeko datu basetik ateratako zerrendetatik. D zutabean guztiei pasahitza berdina jarri (gero erabiltzaile bakoitzak pertsonalizatuko du). Eta C zutabea (eposta helbidea) betetzeko honako kalkulu orri honetan modura egin daiteke: Erabiltzaileak sortzeko kalkulu orria. A eta B zutabeak betetzen ditugun neurrian C osatuko zaigu.

2. pausoa: Subir el archivo CSV actualizado.

Aurrez sortu dugun CSV fitxategia gure ordenagailutik aukeratu eta igo egin behar dugu.
Akatsen bat balego esaten du. Fitxategia ez dagoela ongi esanez gero, badaezpada, kalkulu orrian informaziorik ez daukaten gelaxkak ongi ezabatu. Batzutan huskeriengatik ematen du akatsa. Hona hemen Google adierazten dizkigun ohiko akatsak.

Guztia ongi joan bada, itxaroteko esaten digu eta erabiltzaileak igo direnean administrariaren emailera mezu bat iritsiko zaigu prozesua baiztatzen. Mezu horretan zenbat eta zein erabiltzaile berri sortu diren, eta zenbat eta zein eguneratu diren. Honela agertuko zaigu:

Se han creado 126 cuentas de usuario correctamente.
Nombres de usuario: amado.eider , arratibel.mikel , arbina.benat , bengoa.jokin , ...

Se han actualizado 16 cuentas de usuario correctamente.
Nombres de usuario: burguera.jon , garcia.garazi , ...
(Kaus honetan, 16 eguneratu dira dira: batzuk maila horretako errepikatzaileak eta beste batzuk izen berdina zutenak)

Gerta daiteke lehendik sortuta zegoen erabiltzaile baten izen berdinarekin beste bat sortu nahi izatea oharkabean. Hau da, beste urte batean sortutako erabiltzaile izen berdina izatea orain sortu nahi izan ditugun erabiltzaileetako batek. Kasu horretan administrariaren epostara iritsi den mezuan eguneratua moduan agertuko zaigu. Zer esan nahi du eguneratu duela? Erabiltzailearen oinarrizko datua helbidea da; beraz, erabiltzaile horri berriz igotzerakoan izena edo pasahitza alda genezake. Honek arazo bi dakar:
  • Lehendik zegoen erabiltzaileari pasahitza aldatu diogula eta jakinarazi egin beharko diogula. 
  • Lehendik bazegoela izen hori (helbide hori) hartuta, beraz, erabiltzaile berriari beste izen bat jarri eta berriro igo beharko dugula. Bi ikasle izen-abizen berdinekin baditugu, ikasle berriari, bere email helbidean, bigarren abizena ere gehitzea izan daiteke irtenbide bat. 


GOOGLEREN LAGUNTZA: https://support.google.com/a/topic/14586?hl=es&ref_topic=2425090