Comentar archivos de Microsoft (y más) en Google Drive

Google Drive facilita la tarea de almacenar y compartir archivos en la nube para que pueda colaborar de forma segura con sus equipos y clientes mientras viaja. Y entendemos que los equipos trabajan con todo tipo de archivos y herramientas para hacer las cosas. A partir de hoy, estamos posibilitando comentar directamente más tipos de archivos, incluidos archivos, PDF e imágenes de Microsoft Office, sin tener que convertirlos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Cuando colabora con una agencia externa, negocia un contrato con un cliente o coordina un acuerdo de venta con un proveedor, es probable que esté tratando con múltiples formatos de archivo. Con esta actualización, ahora puede comentar esos archivos en Drive de la forma en que está acostumbrado en Google Docs. En el panel de vista previa de Drive, comente, asigne tareas o mencione compañeros de trabajo y las personas con las que trabaja pueden responder, incluso si no están usando G Suite. Digamos que su compañero de trabajo abre un archivo en su computadora portátil con Windows utilizando MS Word, ella verá su comentario en el archivo y podrá responder desde allí.

Proporcione comentarios rápidos sobre los formatos de archivo más populares, incluidos Word, PowerPoint, Excel y archivos PDF, en el panel de vista previa de Drive .

Con los comentarios en la vista previa de Drive, no necesitará abrir otras herramientas para completar tareas. En su lugar, abra los archivos de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, en la vista previa de la unidad y brinde comentarios en los comentarios y luego vuelva a trabajar.

AODocs , una compañía que ayuda a las empresas a reemplazar sus aplicaciones heredadas de administración de documentos y automatizar los procesos comerciales integrados con Drive, ha estado probando la nueva función de comentarios de Drive durante los últimos meses. Como AODocs ayuda a las empresas a realizar la transición de los sistemas heredados, a menudo colaboran con varios programas licenciados.

"Con frecuencia utilizamos la función de comentarios en Google Docs y Slides al preparar documentos de especificaciones, revisar propuestas de proyectos y crear materiales de marketing", afirma Stéphane Donzé, director ejecutivo y fundador de AODocs. "Con los comentarios en la función Drive Preview, ahora podemos extender los mismos procesos de colaboración, revisión y validación a las aplicaciones, imágenes y archivos PDF de Microsoft Office".

Colabore en archivos de Excel, así como en otros archivos de Microsoft, todo dentro de Google Drive.

La capacidad de comentar en el modo de vista previa de Drive es solo un ejemplo de interoperabilidad entre los productos de G Suite y Microsoft Office. También puede usar un complemento de Drive para Outlook para facilitar la inserción de archivos almacenados en Drive en un correo electrónico de Outlook y guardar los archivos adjuntos entrantes en su Unidad de Outlook. Nuestro centro de ayuda tiene más detalles sobre cómo habilitar el complemento para administradores.

Por supuesto, también puede convertir archivos de Microsoft Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Haga clic en Archivo> Descargar como y seleccione el tipo de archivo que necesita. Por último, puede elegir editar archivos de Microsoft sin convertirlos completamente usando el Modo de Compatibilidad de Office (OCM).

Con G Suite, puedes trabajar de la forma en que estás acostumbrado a trabajar. Comienza .

Información adicional para administradores de G Suite

Como parte de este lanzamiento, también cambiaremos la configuración de permisos "Puede ver" para archivos de MS Office. Esto crea una mayor interoperabilidad entre Google Drive, Microsoft Office y otras aplicaciones populares. ¿Qué está cambiando? :

• Los usuarios con acceso "Puede ver" a los archivos de MS Office comenzarán a ver los comentarios añadidos después del lanzamiento de este cambio, pero no podrán responder a esos comentarios ni crear nuevos comentarios.
• Los archivos de MS Office con comentarios agregados antes de este cambio (es decir, el uso de la API de Google Drive o de una versión anterior de esta función) no se verán afectados.
• Los comentarios, elementos de acciones y ediciones sugeridas en los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos continuarán siendo invisibles para los usuarios con acceso "Puede ver".

Además de realizar y responder a los comentarios a nivel de archivo mientras se realiza una vista previa de un archivo en Google Drive Preview, los usuarios ahora pueden hacer nuevos comentarios en línea (también conocidos como anclados), por ejemplo:

• Dibuje un rectángulo en un PDF o PowerPoint (.pptx) o archivo de imagen y haga un comentario anclado.
• Seleccione una oración en MS Office Word (.docx) o PowerPoint (.pptx) o archivo PDF y haga un comentario anclado (similar a los comentarios en Google Docs).
• Seleccione una celda en el archivo MS Office Excel (.xlsx) y realice un comentario basado en la celda.

Esta nueva característica también admite la importación y exportación de comentarios al archivo subyacente para ciertos formatos de archivo OOXML, como los formatos de archivo de MS Office (.docx, .xlsx, .pptx) y archivos PDF. Esto significa que los comentarios existentes disponibles en esos formatos de archivo se importarán y se mostrarán en Drive Preview. Además, los comentarios realizados en Drive Preview se exportarán al archivo subyacente para que, al abrir el archivo con la aplicación cliente local, pueda ver los comentarios realizados en Drive Preview.

Detalles de lanzamiento Historial de

lanzamiento:

- Web: lanzamiento a lanzamiento rápido, con lanzamiento programado en 5 semanas

- Móvil: lanzamiento a lanzamiento rápido y

ediciones programadas:

disponible para todas las ediciones de G Suite

.

• Web: despliegue extendido (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de la función) *
• Móvil: despliegue extendido (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de la función)

* En la web, implementaremos estas funciones en los dominios de publicación rápida en el transcurso de tres semanas. Dos semanas después de que completemos el lanzamiento para la publicación rápida, comenzaremos el lanzamiento a la versión programada. Anticipamos que demorará hasta tres semanas después de ese punto implementarse en el 100% de los dominios de Lanzamiento programado.