Team Drives: Llega Drive para equipos a todos los usuarios, interesante para gestionar documentos

La introducción de nuevas herramientas, listas para la empresa de Google Drive

3.9.2017

(Cruz-registrado desde la palabra clave , con algunos detalles adicionales)

Google Drive siempre ha hecho que sea fácil para los individuos para almacenar con seguridad, sincronizar y compartir archivos. Pero a medida que las empresas más grandes se mueven a la nube, no hay más que pensar - al igual que el riesgo de filtraciones de datos, migraciones llenos de baches, y la compatibilidad con herramientas heredadas. Nuestro equipo ha estado trabajando duro para resolver estas complejidades para la empresa. Es por eso que estamos introduciendo adiciones poderosas para conducir que pueden ayudar a su organización:

• Crear, compartir y trabajar con confianza en equipo con unidades de equipo
• Mantenga el control de los datos sensibles de la compañía con Google Vault para Drive
• Migrar fácilmente a la nube con nuestra última adquisición, AppBridge
• Trabajar de forma integrada con las herramientas que ya se está usando con Drive archivo continuo
• Acceder a los archivos pertinentes de inmediato con acceso rápido, con tecnología de Google inteligencia de las máquinas

Las unidades del equipo: trabajar con seguridad juntos en la nube

La mayoría de las soluciones de almacenamiento de archivos no fueron construidos para manejar la explosión de archivos que ahora se crea y se comparte en la nube - ya que fueron diseñados inicialmente para personas, no de los equipos. Con esta cantidad de datos compartidos, los administradores necesitan más controles para mantener sus datos seguros y los equipos necesitan tener la confianza de trabajar juntos. Unidades equipo a entregar la seguridad, la estructura y la facilidad de uso Las empresas necesitan por lo que es fácil:

• Añadir nuevos miembros del equipo. Puede administrar los miembros del equipo de forma individual o con grupos de Google y darles acceso inmediato a las unidades del equipo pertinentes.
• Mantenga un registro de sus archivos si un miembro del equipo abandona.Las unidades del equipo son propiedad conjunta por el equipo, lo que significa que cualquier cosa agregada a Equipo Unidades queda allí, no importa quién viene o va. Whirlpool Corporation, por ejemplo, utiliza unidades de equipo para gestionar el acceso a archivos. Troy dice McKim, Principio La colaboración a Whirlpool Corporation, "Si colocar los archivos de un proyecto en el equipo de unidades, usted no tiene que preocuparse de perder o moviéndolos cuando son propiedad volver a los archivos."
• Entender y gestionar los permisos de uso compartido. Los miembros del equipo ver automáticamente los mismos archivos, independientemente de que se agrega o se reorganiza ellos. También puede administrar permisos de recurso compartido mediante la definición de las restricciones para editar, comentar, reorganizar o eliminar archivos.
• Gestionar y ver las unidades del equipo como administrador. Los administradores pueden ver unidades del equipo de un usuario y añadir nuevos miembros si es necesario: "El equipo también impulsa a aliviar la velocidad a la que un miembro del equipo de a bordo y puede llegar a ser eficaz en su nuevo papel", dice McKim.

Las unidades del equipo están generalmente disponibles para todos nuestros negocios G Suite, Educación, y los clientes de la empresa a partir de hoy. Configurar las unidades de equipo para su organización.

Otros detalles de los administradores Suite de G

Usted tendrá que permitir la creación de Unidades de Equipo en la Consola de administración (Aplicaciones> G Suite> Drive y Documentos> Configuración de uso compartido> creación Drive Team) antes de que alguien en su organización puede crear unidades del equipo. Usted tendrá la opción de habilitar la creación del equipo Drives para todo el dominio o para determinadas OU. Recomendamos el uso de esta opción para desplegar unidades del equipo a sus usuarios de la forma más adecuada para su organización.

Si deshabilita equipo Drives creación, pero permite a los usuarios recibir archivos desde fuera de la organización, los usuarios todavía pueden ser añadidos a Equipo unidades creadas por los usuarios en otras organizaciones. Ellos serán capaces de ver esas unidades del equipo en la unidad y acceder a los archivos en ellas.

NOTA: Tenemos la intención de habilitar automáticamente Drives Equipo de creación para todos los clientes cualificados G suite no antes del 1 de enero de 2018. Le actualizar antes de que el cambio.

Detalles del lanzamiento

de estreno pista:

Lanzamiento al tanto de liberación rápida y de liberación programadas

ediciones:

Disponible a G Business Suite, educación, y Empresa ediciones única

ritmo Implantación:

despliegue gradual (potencialmente más de 3 días para la visibilidad de características)

Impacto:

Los administradores y usuarios finales

Acción:

la acción de administración sugerido / FYI

Más información

Centro de asistencia: Gestionar el Equipo del Drives

Centro de asistencia: Compartir archivos con equipo Drives

G suite Centro de aprendizaje: Drive

Google Vault para Drive: nuevos, controles de administración avanzadas para el cumplimiento de datos

Gestión del ciclo de vida de los datos de los archivos (como los que archivos que conservar o eliminar) es complicado y requiere mucho tiempo. Sin embargo, garantizar el cumplimiento de las políticas de datos de su empresa es esencial y puede conducir a errores costosos gastos legales. Es por eso que hoy estamos añadiendo a Google Vault para Drive, que ya ofrece capacidades de búsqueda y de exportación .

El nuevo Google Vault para dar capacidades de la unidad administradores de los controles de gobierno que necesitan para gestionar y proteger todos sus archivos, tanto en unidades como de los empleados así como en unidades del equipo. Estas nuevas características permiten a los administradores establecer políticas de retención que mantienen automáticamente lo que necesitan y deshacerse de lo que no lo hacen. Por ejemplo, puede que tenga que colocar una retención legal en los ficheros que son críticos para un determinado caso legal.

Con las potentes herramientas de protección de datos, Google Vault para unidades, garantizan sus administradores tienen el control total de sus datos de la empresa en la nube. Google Vault para Drive generalmente está disponible para todos nuestros clientes G suite de negocios, la educación y la empresa en la actualidad.

Otros detalles de los administradores G suite

Vea nuestro puesto específico para obtener más información sobre la bóveda de duro cuenta con el lanzamiento de hoy.

AppBridge: mover a la nube de forma fácil

migración a la nube puede ser complejo. No son sólo los archivos que necesitan ser movido; permisos también necesitan asignar correctamente; contenido que pudieran necesita ser reorganizado, y algunos datos probable que necesite ser archivado. Para hacer frente a este reto, hoy estamos anunciando la adquisición de AppBridge, un nivel empresarial, G herramienta de migración suite que ayuda a las organizaciones sin problemas emigrar de sus sobre-prem, soluciones basadas en la nube e híbridos a Google Drive.

Con AppBridge, su organización puede migrar archivos sin esfuerzo a G Suite desde sus servidores de archivos existentes o sistemas de gestión de contenidos como SharePoint, o de muchas otras plataformas en la nube puede que esté utilizando. Los permisos de archivos también se trajeron al migrar, lo que significa acceso a los archivos de su equipo no ha cambiado y que sus datos están a salvo. Estamos trabajando junto con AppBridge introducirlos en el equipo G Suite. Estén atentos para más información en el futuro cercano.

Conducir archivo continuo: el trabajo sin romper sus procesos de negocio

Después de migrar a la nube, usted debería ser capaz de acceder fácilmente a todo su contenido usando sus herramientas y procesos existentes. Mientras que otras soluciones basadas en la nube uso tradicional, se sincroniza tiempo (unidad consume duros y), la unidad de archivo continuo , ya está disponible en el Programa de Adopción Temprana (EAP), permite a los equipos de flujo rápidamente archivos directamente desde la nube a su ordenador. Esto significa que todos los datos de su empresa se puede acceder directamente desde su ordenador portátil, incluso si usted no tiene mucho espacio libre en el disco duro.

Drive archivo continuo le permite:

• El acceso, búsqueda y gestión de archivos bajo demanda desde el ordenador en cuestión de segundos.
• Obtener sólo los archivos que necesita y hacer que ciertos archivos disponibles para su uso sin conexión más tarde.
• Acceder a su trabajo aún más rápido, ya que los archivos más utilizados están disponibles en el fondo de forma inteligente.
• Evitar el riesgo de los usuarios la descarga de todos los datos de su empresa en sus discos duros.

Decir adiós a la sincronización de archivos de tiempo y alguna preocupación acerca de espacio en disco. Con Drive archivo continuo, todos los archivos están siempre listos para usted y sus colegas. Inscribirse en el programa de medio ambiente de unidad de archivo continuo en la actualidad.

De acceso rápido para equipos: sacar el máximo provecho de su contenido con la inteligencia artificial

Usted ha migrado todos los datos a la nube. Ahora, es el momento para que el poder de la nube de trabajo para usted. De acceso rápido en la unidad ahora trabaja con el equipo de Drives en iOS y Android, y estará disponible en breve en la web. Acceso rápido es alimentado por la inteligencia artificial de Google, la misma tecnología utilizada en Respuesta inteligente de Gmail y Google Sheets Explora , lo que significa que los equipos pueden ahorrar tiempo y tomar decisiones más inteligentes debido a que el conocimiento correcto saldrá a la superficie a los empleados adecuados en el momento adecuado. Acceso rápido inteligente predice y superficies de archivos basado en:

• Quien archivos específicos menudo se comparten con
• Cuando se producen las reuniones pertinentes
• ¿Qué archivos se utilizan en momentos específicos durante el día
• Y muchos otros

Otros detalles de los administradores G suite

disponibles en la aplicación Drive Android desde septiembre , de acceso rápido se puede utilizar ahora en los dispositivos iOS también.

Detalles del lanzamiento

de estreno pista:

Lanzamiento al tanto de liberación rápida y de liberación programadas

ediciones:

Disponible para todas las ediciones G propio

ritmo Implantación:

despliegue completo (1-3 días para la visibilidad función)

Impacto:

Todos los usuarios finales

Acción:

La gestión del cambio sugerido / FYI

Prueba Google Drive para su empresa

con estas nuevas y poderosas adiciones empresariales para conducir, usted tiene las herramientas a sus empleados necesitan para ejecutar en grandes ideas, mientras que se mantiene el control de su organización necesita para mantener sus datos seguros.Empezar a trabajar en Google Drive hoy o ponerse en contacto con un representante de ventas para obtener más información .